POLITICA DE SEGURIDAD DE DATOS PORTAN S.A.

OBJETIVO GENERAL

Resguardar y proteger la información manejada en PORTAN S.A.

OBJETIVO GENERAL

  • Preservar información personal, sensible, y confidencial de nuestros clientes internos y externos.
  • Disminuir los riesgos que se pueden derivar del uso indebido de la información.
  • Conocer e informar a la organización sobre la responsabilidad legal y posibles sanciones reglamentadas en la ley.
  • Evitar acusaciones de prácticas engañosas derivadas de un mal uso de los datos propios, de terceros o de nuestros clientes.
  • Prevenir la perdida de negocios y consecuente reducción de ingresos derivado de prácticas prohibidas (robo de identidad, desaparición forzada, robo) por fugas en el manejo de la información personal.

PORTAN S.A. solamente permitirá que se conozcan o manejen datos personales de sus clientes con fines definidos en la naturaleza del negocio y con el consentimiento implícito o explícito de la persona.

El uso, recolección, revelación, disposición de la información en Portan S.A se realizará de manera adecuada bajo los parámetros de seguridad establecidos por la industria y en cumplimiento de las normas nacionales que regulan el manejo de información mediante mecanismos eficientes establecidos previamente por la gerencia con asesoría de los expertos pertinentes.

Dentro de las diferentes instancias de manejo de la información (física, digital) partimos del principio de la buena fé de nuestros colaboradores, no obstante se cuenta con acuerdos de confidencialidad directamente en los contratos de ingreso que brindan la seguridad necesaria al tratamiento de los datos almacenados.

Todos los empleados de Portan S.A están en la obligación de informar a la gerencia en caso de conocer o sospechar que se presentan anomalías con la recolección, uso, retención, revelación, disposición de la información, por parte de cualquier persona que intervenga directa o indirectamente en el proceso, esto con el fin de tomar las medidas legales que correspondan de acuerdo a la ley estatutaria 1581 de 2012 decreto nacional 1377 de 2013 y los lineamientos internacionales asociados a la industria de las mudanzas internacionales tratamiento de información y protección de datos personales.